مرکز راهنمایی ریما
سوالات متداول سامانه مودیان و خدمات ریما
پاسخ پرسش‌های رایج درباره صورتحساب الکترونیکی، کارپوشه مالیاتی، روش‌های ارسال فاکتور و ابزارهای ریما را سریع‌تر پیدا کنید.
ریما مجموعه‌ای از راهکارها برای صدور، ثبت، مدیریت و ارسال صورتحساب الکترونیکی ارائه می‌دهد. پنل تحت وب، اتصال مستقیم API، اپلیکیشن موبایل، کارتخوان اندرویدی، کانورتور هوشمند و خدمات آموزشی و پشتیبانی از مهم‌ترین مسیرهای استفاده از خدمات ریما هستند.
سامانه مودیان بستری برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با صورتحساب‌های الکترونیکی و تعامل مودی با سازمان امور مالیاتی است. اطلاعات صورتحساب‌ها پس از صدور و ارسال، در چارچوب ضوابط مربوط به این سامانه ثبت و پیگیری می‌شوند.
کارپوشه مالیاتی فضای اختصاصی مودی در سامانه مودیان است. مودی می‌تواند وضعیت اطلاعات ثبت‌شده، صورتحساب‌ها و پیام‌های مرتبط را در این بخش بررسی کند. جزئیات امکانات و الزامات کارپوشه ممکن است با به‌روزرسانی مقررات تغییر کند.
صورتحساب الکترونیکی فاکتوری است که اطلاعات آن در قالب تعیین‌شده ثبت و برای سامانه مودیان ارسال می‌شود. این اطلاعات می‌تواند شامل مشخصات فروشنده و خریدار، کالا یا خدمت، مبلغ و داده‌های موردنیاز قانونی باشد.
در پنل ریما امکان مدیریت انواع متداول صورتحساب مانند عادی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش فراهم شده است. انتخاب نوع صحیح صورتحساب باید متناسب با وضعیت معامله و ضوابط جاری انجام شود.
زمانی که برای یک صورتحساب قبلی، صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش صادر می‌شود، صورتحساب اولیه نقش مرجع را دارد و صورتحساب جدید به آن ارجاع داده می‌شود. ثبت درست ارتباط میان این دو برای پیگیری سوابق اهمیت دارد.
شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی برای شناسایی و رهگیری صورتحساب الکترونیکی استفاده می‌شود. ساختار و نحوه تولید آن تابع ضوابط فنی سامانه مودیان است و در فرآیند ارسال استاندارد صورتحساب اهمیت دارد.
شناسه کالا یا خدمت برای مشخص‌کردن نوع محصول یا خدمت در صورتحساب استفاده می‌شود. ثبت شناسه صحیح، به استانداردسازی اطلاعات و کاهش خطا هنگام ارسال کمک می‌کند. کانورتور ریما نیز می‌تواند فرآیند آماده‌سازی اطلاعات را ساده‌تر کند.
حد مجاز فروش یکی از موضوعات مرتبط با مقررات سامانه مودیان است. چون جزئیات آن می‌تواند بر اساس قوانین، وضعیت پرونده و آخرین دستورالعمل‌ها تغییر کند، برای تصمیم‌گیری قطعی باید وضعیت پرونده و منابع رسمی روز بررسی شوند.
بسته به نیاز کسب‌وکار، ارسال صورتحساب در ریما می‌تواند از طریق ثبت تکی در پنل، بارگذاری گروهی فایل اکسل، اتصال مستقیم API، اپلیکیشن موبایل یا کارتخوان اندرویدی انجام شود.
کانورتور هوشمند، خروجی فاکتورهای نرم‌افزارهای حسابداری را برای ارسال در قالب موردنیاز آماده می‌کند. این ابزار برای کاهش ورود دستی اطلاعات و ساده‌کردن ارسال گروهی صورتحساب‌ها طراحی شده است.
بله. برای کسب‌وکارهایی که زیرساخت نرم‌افزاری دارند، امکان اتصال مستقیم از طریق API فراهم است تا اطلاعات صورتحساب با دخالت دستی کمتر و سرعت بیشتر منتقل شود.
اپلیکیشن موبایل برای کسب‌وکارهایی مناسب است که می‌خواهند در هر زمان و مکان، با گوشی یا تبلت اندرویدی صورتحساب صادر و ارسال کنند؛ به‌ویژه اصناف و مجموعه‌هایی که نیاز به ابزار ساده و در دسترس دارند.
در سناریوهای قابل پشتیبانی، کارتخوان اندرویدی می‌تواند فرآیند پرداخت و صدور صورتحساب را یکپارچه‌تر کند. این راهکار برای فروشگاه‌ها و صنوفی که می‌خواهند ورود اطلاعات دستی را کاهش دهند کاربردی است.
بله. برای شرکت‌ها، سازمان‌ها و هلدینگ‌ها امکان استفاده از API، مدیریت متمرکز پرونده‌ها و پردازش حجم بالاتر اطلاعات وجود دارد. انتخاب معماری مناسب باید بر اساس حجم تراکنش و زیرساخت سازمان انجام شود.
اصناف و کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند از مسیرهای ساده‌تر مانند پنل تحت وب، فایل اکسل، اپلیکیشن موبایل یا خدمات همراه با راهنمایی کارشناسان استفاده کنند. مسیر مناسب بر اساس تعداد فاکتور و مدل کاری انتخاب می‌شود.
ریما برای استفاده بهتر کاربران، خدمات راهنمایی و پشتیبانی ارائه می‌دهد. بسته به نوع خدمت، پاسخ‌گویی می‌تواند از مسیرهای تلفنی، آنلاین، تیکت و محتوای آموزشی انجام شود.
ثبت اطلاعات ناقص یا نادرست می‌تواند باعث ایجاد خطا یا رد شدن صورتحساب شود. بررسی اولیه اطلاعات، استفاده از شناسه‌های صحیح و انتخاب نوع درست صورتحساب، احتمال بروز مغایرت را کاهش می‌دهد.
بله. ابزارهای مدیریتی ریما برای بررسی وضعیت ارسال، پیگیری نتیجه و مشاهده گزارش‌های مرتبط با صورتحساب‌ها طراحی شده‌اند تا کنترل اطلاعات برای تیم مالی ساده‌تر شود.
در طراحی راهکارهای ریما، حفاظت از اطلاعات و کاهش دسترسی‌های غیرمجاز اهمیت دارد. برای مجموعه‌های سازمانی، نوع استقرار و سطح دسترسی‌ها می‌تواند متناسب با نیازهای فنی و امنیتی بررسی و تنظیم شود.
پنل ارسال صورتحساب روی صدور و ارسال فاکتورهای الکترونیکی تمرکز دارد. سامانه خادم برای ارائه مجموعه گسترده‌تری از خدمات مالیاتی طراحی شده است؛ مانند برخی امور اظهارنامه، ثبت‌نام اقتصادی و استعلام‌های مرتبط.
قوانین و دستورالعمل‌های مالیاتی ممکن است به‌روزرسانی شوند. برای تصمیم‌گیری نهایی درباره مهلت‌ها، تکالیف و جزئیات فنی، منابع رسمی سازمان امور مالیاتی و آخرین اسناد منتشرشده باید بررسی شوند.
برای این موضوع سوالی ثبت نشده است. از فیلتر دیگری استفاده کنید.
