فاکتور پخش و پالایش

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، نظام مالیاتی کشور وارد مرحله‌ای نوین از شفاف‌سازی معاملات اقتصادی و کنترل فرآیندهای صدور صورتحساب شد. یکی از انواع خاص صورتحساب‌هایی که در این سامانه تعریف شده، صورتحساب یا فاکتور پخش و پالایش است. این نوع فاکتور به‌طور ویژه برای بنگاه‌های اقتصادی فعال در حوزه توزیع، حمل، ذخیره و پالایش فرآورده‌های نفتی (مانند بنزین، گازوئیل، نفت سفید و…) طراحی گردیده است. هدف اصلی از ایجاد الگوی جداگانه برای این نوع صورتحساب، افزایش شفافیت در زنجیره تأمین و کنترل جریان کالای نفتی از تولید تا مصرف است.

فاکتور پخش و پالایش نوعی از صورتحساب الکترونیکی است که مطابق با استانداردهای سامانه مودیان برای شرکت‌های پخش فرآورده‌های نفتی، پالایشگاه‌ها، جایگاه‌های سوخت و واحدهای توزیعی طراحی شده است.

در این صورتحساب :

•  اطلاعات مربوط به نوع فرآورده
•  مقدار
•  محل تحویل
• کد انبار
•  قیمت پایه
•  عوارض
•  مالیات بر ارزش افزوده

 و مشخصات خریدار و فروشنده باید به‌صورت دقیق ثبت گردد.

این فاکتور از نوع صورتحساب اول و دوم می باشد و براساس استاندارد سازمان امور مالیاتی شامل فیلدهای اجباری مشخصی است که در ادامه به تفصیل بررسی می شود.

اهمیت فاکتور پخش و پالایش در سامانه مودیان

•  شفاف‌سازی زنجیره تأمین سوخت و فرآورده‌های نفتی
•  پیشگیری از قاچاق سوخت و معاملات غیررسمی
•  اطمینان از ثبت مالیات بر ارزش افزوده در هر مرحله
• کاهش تخلفات مالی و تسهیل حسابرسی برای شرکت‌های پخش و پالایش
• ایجاد ارتباط مستقیم بین شرکت پخش، پالایشگاه و سامانه مودیان

الزامات قانونی مرتبط با فاکتور پخش و پالایش

بر اساس ماده 11 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، کلیه فعالان اقتصادی موظفند فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مودیان صادر کنند.

همچنین بر اساس بخشنامه شماره 56/1402/200، شرکت‌های فعال در حوزه فرآورده‌های نفتی مکلفند تا تمامی فاکتورهای مربوط به پخش، انتقال، ذخیره‌سازی و فروش را از نوع «پخش و پالایش» صادر نمایند.

عدم صدور یا تأخیر در ارسال فاکتور الکترونیکی می‌تواند منجر به جرایم مالیاتی مطابق ماده 22 قانون مالیات بر ارزش افزوده شود.

الزامات خاص برای شرکت‌های پخش و پالایش

شرکت‌های پخش و پالایش، به‌ویژه آن‌هایی که در زنجیره توزیع مواد نفتی یا شیمیایی فعالیت دارند، باید موارد زیر را رعایت کنند:

•  استفاده از شناسه کالا براساس طبقه‌بندی وزارت صمت
•  ثبت دقیق شماره حواله، شماره محموله، تانکر یا انبار مقصد
•  درج نوع فرآورده یا محصول پالایشی با واحد سنجش استاندارد (لیتر، کیلوگرم، تن و…)
• تعیین وضعیت تسویه و نوع قرارداد (نقدی، نسیه، اعتباری)
• نگهداری اسناد حمل (بارنامه، حواله خروج، رسید انبار) به‌صورت ضمیمه الکترونیکی

صدور صورتحساب در سامانه مودیان

بر اساس دستورالعمل سازمان امور مالیاتی ساختار فاکتور پخش و پالایش شامل بخش های زیر می باشد:

• شماره منحصر بفرد مالیاتی که توسط سامانه مودیان برحسب اطلاعات موردنیاز ساخته می شود.
• نوع صورتحساب
• شناسه یکتای فروشنده ( که توسط صادر کننده فاکتور ساخته می شود)
• شناسه یکتای خریدار ( کد اقتصادی خریدار یا جایگاه سوخت)
• نوع فرآورده ( بنزین، نفت سفید، گازوئیل و …..)
• مقدار / واحد سنجش ( لیتر یا تن )
• مبلغ واحد ( قیمت هر لیتر یا تن فرآورده )
• مبلغ کل قبل از مالیات
• نرخ و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده
• مبلغ کل نهایی ( مبلغ کل به همراه مالیات و عوارض )
• تاریخ صدور فاکتور

. شرکت معتمد ریما صورتحساب خود را ارسال کنید API شما مودیان عزیز می توانید از طریق

خطاهای رایج هنگام ارسال فاکتور پخش و پالایش

• عدم تطبیق شناسه اقتصادی خریدار یا فروشنده
• اشتباه در کد کالا یا نوع فرآورده
• ارسال دوباره فاکتور با همان شماره
• تاریخ صدور خارج از محدوده مجاز