شاید بخواهید بدانید صورتحساب الکترونیکی چیست؟ یا این که بخواهید در مورد زمان و نحوه ارسال این صورتحساب ها به سامانه مودیان اطلاعاتی به دست آورید. باید بدانید که صورتحساب‌های الکترونیکی را در انواع مختلفی تولید می کنند که هر یک از آن ها حاوی اطلاعات خاصی هستند.

صورتحساب الکترونیکی چیست؟

شاید شما نیز بخواهید بدانید صورتحساب الکترونیکی چیست؟ این نوع صورتحساب ها دارای شماره منحصر بفرد مالیاتی بوده که اطلاعات آن در حافظه مالیاتی فروشگاه ذخیره می شود. این شماره شامل ۲۲ کاراکتر بوده مشخصات این صورتحساب ها بر اساس نوع کسب و کار ها تعیین می شود. برای صدور این صورتحساب ها افراد می توانند به سامانه مودیان مراجعه کنند. این نوع صورتحساب ها باید در زمان های مقرر و مشخص شده ای صادر شوند که برای افراد و اشخاص مختلف، متفاوت می باشد.
اشخاص حقوقی و حقیقی باید از اول فروردین ماه برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان اقدام کنند.
صدور این نوع صورتحساب ها می تواند با مزیت های زیادی همراه باشد که مهم ترین آن ها عبارتند از:

• معاف شدن از جرایم مالیاتی
• مراجعه نکردن ممیز مالیاتی به اسناد مودی مالیاتی
• عدم نیاز به ثبت کامل معاملات فصلی
• برخورداری از تسهیلات ویژه استفاده از سامانه مودیان

انواع صورتحساب های الکترونیکی

حال که متوجه شدید صورتحساب الکترونیکی چیست؟ خوب است بدانید که این نوع صورتحساب ها را در انواع مختلفی تولید می کنند که مهم ترین آن ها عبارتند از:

صورتحساب الکترونیک نوع اول

این نمونه از صورتحساب ها شامل اطلاعات مختلفی می شوند که عبارتند از:

• نوع فروش
  بورس کالا، بورس انرژی، پیمانکاری، داخلی، صادراتی و … از مهم ترین انواع فروش در این نوع صورتحساب ها می باشد.
• نوع خریدار
  مصرف کننده نهایی باید به طور دقیق مشخص شود.
• تاریخ و زمان صدور
  باید تاریخ صدور همراه با درج ساعت و دقیقه در این صورتحساب ها مشخص شود.
• اطلاعات هویتی
  در این صورتحساب ها باید نام و نام خانوادگی، شماره اقتصادی و همچنین کدملی مربوط به خریدار و فروشنده باید درج شود. همچنین کد پستی و شماره شعبه نیز باید در این صورتحساب ها مشخص شود.
• مشخصات کالا و یا خدمات

شناسه همه کالا ها و خدمات و همچنین همه ویژگی های آن ها در این صورتحساب ها درج می شود.

• واحد سنجش

مقدار و تعداد همه کالا ها و خدمات باید به طور کامل مشخص شوند.

• مبلغ واحد

در این صورتحساب ها باید همه تخفیفات، مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ کل تعیین شود.

• شرح

باید شرح مختصری از کالا و یا خدمات و فروش آن ها در این صورتحساب مشخص شود.

• سایر عوارض

همه عوارض و مبالغ مربوط به هر یک از آن ها در این نمونه صورتحساب ها درج می شود.

• مقدار پرداخت

مقدار پرداخت های نقدی و یا نسیه به طور کامل در این صورتحساب ها مشخص می شود.

صورت حساب الکترونیک نوع دوم

در این نمونه از صورتحساب ها اطلاعات فروشنده به طور کامل درج می شود اما اطلاعاتی از خریدار در آن نوشته نمی شود. همه اطلاعات و مشخصات کالا و خدمات نیز به طور دقیق باید در این نوع صورتحساب ها درج شود.

صورتحساب الکترونیک نوع سوم

این نوع صورتحساب ها در حقیقت رسید پرداخت وجه بوده که در آن اطلاعات مختلفی درج می شود و مهم ترین آن ها عبارتند از:

• مبلغ پرداختی
• شماره سوئیچ پرداخت
• شماره پذیرنده فروشگاهی
• شماره پایانه
• شماره پیگیری
• تاریخ و زمان پرداخت
• مشخصات فروشنده

انواع صورتحساب الکترونیکی بر اساس ماهیت

پس از آن که متوجه شدید صورتحساب الکترونیکی چیست؟ خوب است بدانید که این نوع صورتحساب ها را بر اساس ماهیتشان به دسته های مختلفی تقسیم بندی می کنند که عبارتند از:

• صورتحساب الکترونیکی اصلی

پس از انجام هر معامله این نوع صورتحساب ها صادر می شوند. این نوع صورتحساب ها بسیار کاربردی بوده و پر مصرف هستند.

• صورتحساب الکترونیکی اصلاحی

در صورتی که اطلاعات موجود در صورتحساب اصلی به اصلاح نیاز داشته باشد، باید این نوع صورتحساب ها صادر شود.

• صورتحساب الکترونیکی ابطالی

اگر اطلاعاتی که تغییر می کنند در ردیف اقلام اصلی باشند، این نوع از صورتحساب ها صادر می شوند.

• صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش

اگر موضوع معامله بعد از صدور صورتحساب برگشت داده شود شما قادر هستید این نوع صورتحساب ها را صادر کنید.

کلام آخر
شاید بخواهید بدانید صورتحساب الکترونیکی چیست؟ این نوع صورتحساب ها را در انواع مختلفی تولید می کنند و در حالت کلی به سه دسته اصلی تقسیم بندی می کنند. از طرفی این صورتحساب ها را با موضوع ها و ماهیت های مختلفی صادر می کنند که هر یک از آن ها دارای ویژگی های منحصر بفردی بوده و اطلاعات خاصی در آن ها درج می شود. برای صدور این صورتحساب ها می توانید به شرکت ریما مراجعه کنید و از این طریق یک نمونه کامل و قانونی از صورتحساب ها را صادر کنید.

سوالات متداول برای صورتحساب الکترونیکی چیست؟
1. الگوی صورتحساب الکترونیکی نوع اول شامل چه مواردی می شوند؟ فروش، فروش ارزی، قرارداد پیمانکاری، قبوض پرداخت، بلیط هواپیما، طلا و جواهر و همچنین صادرات از این نوع صورتحساب ها استفاده می کنند.

2. تفاوت صورتحساب الکترونیکی با فاکتور های فروش شمس چیست؟
این گونه صورتحساب ها دارای شماره منحصر بفرد مالیاتی بوده و همه آن ها در حافظه مالیاتی ذخیره می شوند. در حالی که فاکتور های فروش شمس این ویژگی ها را نداشته و فقط در موارد ضروری مورد استفاده قرار می گیرند.
3. آیا صورتحساب های غیر الکترونیکی نیز وجود دارند؟
بله، این نوع صورتحساب ها را به عنوان صورتحساب شمس معرفی می کنند. در صورتی که امکان صدور نمونه های الکترونیکی این صورتحساب ها را نداشته باشید، امکان صدور این نوع صورتحساب ها وجود دارد.